Interlocuteur unique en mairie, le service Vie Associative, Culture et Sport (VACS) met à la disposition des associations un dossier d’organisation des manifestations. Ce dossier permet de ne rien oublier en synthétisant l’ensemble des besoins (matériels, techniques ou en communication).
Votre dossier doit être déposé au format papier à l’accueil de la mairie :
- Au minimum 3 mois avant la manifestation ;
- Au minimum 1 an avant si la manifestation est soumise à autorisation préfectorale.
ATTENTION : TOUT DOSSIER DÉPOSÉ HORS DÉLAI NE SERA PAS PRIS EN COMPTE
Dans certains cas (vide-greniers, feu d'artifice, débit de boisson…), une demande d'autorisation spécifique auprès des autorités compétentes est indispensable.
L’ensemble de ces informations et la procédure sont indiquées dans le dossier de manifestation.
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Mieux trier ou réduire ses déchets, s'approvisionner en produits locaux, utiliser de la vaisselle réutilisable...
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Pour vous aider, de nombreuses ressources sont disponibles sur le REEVE, Réseau Eco-événement.
Pour vous accompagner au plus près de vos problématiques, contactez le service transition écologique : transitionecologique@ville-lepellerin.fr
